Datenschutz

Maior Domus. Gewohnt gut!

Nahezu 7.500 Verwaltungseinheiten betreuen zu dürfen, ist Vertrauenssache. Was wir tun können, möchten wir für Ihre Immobilie tun - in Ihrem Sinne.

Information gegenüber dem Betroffenen

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

Ab dem 25.05.2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (folgend DSGVO). Ziel der DSGVO ist der Schutz personenbezogener Daten (folgend Daten) natürlicher Personen (folgend Betroffener oder betroffene Person). Die DSGVO schreibt unter anderem vor, dass der Verantwortliche den Betroffenen informiert, wenn der Verantwortliche Daten des Betroffenen erhebt (wenn er die Daten direkt vom Betroffenen oder von einem Dritten erhält). Gleichzeitig soll der Verantwortliche angeben, z.B. welche Daten und zu welchem Zweck er diese verarbeitet. Wir haben unsere Datenverarbeitung in Prozesse intergliedert und die jeweilige Datenverarbeitung pro Prozess beschrieben. Wir bitten Sie, unsere Datenverarbeitung dem jeweiligen Prozess zu entnehmen. Welche konkreten Daten wir von Ihnen verarbeiten, teilen wir Ihnen gesondert auf Anfrage mit. Gleichfalls informieren wir Sie über Ihre Rechte.

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Inhaltsverzeichnis
Information an den Betroffenen - über die Homepage - allgemeiner Teil
allgemeine Kontaktdatenverarbeitung (z.B. Daten von Visitenkarten)
Einwilligung - Kommunikation per E-Mail / Telefon
Weitergabe von Daten an zuständigen Vertragspartner
Umgang mit Irrläufern
Kontaktdaten des Vertragspartners
Besichtigung einer Wohnung für Interessenten (Mieter / Käufer)
Besichtigung von Gewerbeflächen für Interessenten (Mieter / Käufer)
Auswahl des Wohnungsmieters
Auswahl des Gewerbemieters
Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss
Übernahme Wohnungsmietvertrag
Übernahme Gewerbemietvertrag
Abschluss Wohnungsmietvertrag
Abschluss Gewerbemiethältnis
laufendes Wohnungsmietverhältnis
laufendes Gewerbemiethältnis
Kaufanfrage bei potentiellem Immobilienverkäufer
Mängelbeseitigung in der Mieteinheit
Wartung bei gesetzlichen Pflichten
Rauchwarnmelder
Legionellenprüfung
Betriebskostenabrechnung - Heizkostenabrechnung
Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Nutzung von Daten 
Instandsetzung, Instandhaltung, Modernisierung
Gerichtliches Verfahren
Mietkaution
Zensus 2021 - Eigentümer und Bestandsliste
Zensus 2021 - Vollständige Auskunft an das StatLA
WEG - Übernahme WEG-Verwaltung
WEG - Laufende WEG-Verwaltung
WEG - Buchführung für die WEG
WEG - Beschlussanfechtung
WEG - Hausgeldabrechnung
WEG - Zahlungsrückstand eines Miteigentümers
WEG - Eigentümerwechsel
WEG - Online-Teilnahme an Eigentümerversammlung
WEG - Eigentümerversammlung
WEG - Baumaßnahmen
SEPA-Lastschriftmandat
Überwachungssystem für Büroräume
Kontaktformular Website
E-Mail über die Website
Information an den Betroffenen
Verantwortlicher
- juristische Person x Maior Domus Hausverwaltung GmbH
- gesetzlicher Vertreter (z.B. Vorstand/Geschäftsführer) x Barbara Matalla, Daniel Kaboth
x Ernst Vejdovszky, Friedrich Wachernig
- Straße x Landgrafenstraße
- Hausnummer x 14
- Postleitzahl x 10787
- Ort x Berlin
- Adresszusatz x Maior Domus Hausverwaltungs GmbH
- Telefon x +49 30 33 00 734 104 
- E-Mail-Adresse x office@maior-domus.de
- Website x https://maior-domus.de/de/
Gemeinsam Verantwortliche
Wenn es gemeinsame Verantwortliche gibt, müssen in einer gesonderten Vereinbarung die Pflichten gemäß DSGVO
bestimmt werden. Kontaktdaten des weiteren Verantwortlichen ergeben sich aus dem Vertrag.
Datenschutzbeauftragter
- vorhanden x
- extern x
- juristische Person x GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
- gesetzlicher Vertreter (z.B. Vorstand/Geschäftsführer) x Steffen Groß
- Straße x Strausberger Platz
- Hausnummer x 1
- Postleitzahl x 10243
- Ort x Berlin
- Telefon x 030 41993966-0
- E-Mail-Adresse x kanzlei@gross.team
- Website x https://www.gross.team/
Löschung personenbezogener Daten
Konkrete Löschfristen ergeben sich aus den nachfolgenden Ausführungen zu jedem einzelnen Prozess. Unabhängig
davon gilt grundsätzlich folgendes.
Die Löschung erfolgt unverzüglich, wenn der Betroffene seine Einwilligung widerruft ohne dass die Rechtmäßigkeit 
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann sich lediglich 
auf die Daten beziehen, für die Einwilligung erforderlich ist.
Die Löschung erfolgt unverzüglich in folgenden Fällen: Der Betroffene legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und 
es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor/ die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet/ 
die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder Recht des Verantwortlichen 
erforderlich/ die Daten wurden gemäß Art. 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Eine Löschung erfolgt nicht, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer anderen rechtlichen Verpflichtung oder für die
Erfüllung eines Vertrages oder wenn die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der 
Verantwortliche unterliegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist.
Hinweise zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für einen Vertragsabschluss sind diese 
Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, 
können die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Datenverarbeitung nicht erreicht werden.
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Allgemeine Kontaktdatenverarbeitung (z.B. Daten von Visitenkarten) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
- Angebot passender Produkte / Dienstleistungen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Einwilligung - Kommunikation per E-Mail / Telefon x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Weitergabe von Daten an zuständige Vertragspartner x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Weitergabe von Daten an zuständige Vertragspartner x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Umgang mit Irrläufern x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Umgang mit "Irrläufern" x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- die irrtümlich übermittelten Daten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Kontaktdaten des Vertragspartners x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- Angebot passender Produkte / Dienstleistungen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Besichtigung einer Wohnung für Interessenten (Mieter / Käufer) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Makler x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Besichtigung von Gewerbeflächen für Interessenten (Mieter / Käufer) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Makler x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Auswahl des Wohnungsmieters x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Einkommensunterlagen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
Schuldverhältnis in den vergangenen 3 Jahren
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Auswahl des Gewerbemieters x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Einkommensunterlagen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
Schuldverhältnis in den vergangenen 3 Jahren
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Wirtschaftsdetektei) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Auswahl eines solventen Vertragspartners x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Übernahme eines Wohnungsmietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Übernahme eines Gewerbemietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Abschluss eines Wohnungsmietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Abschluss eines Gewerbemietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- laufendes Wohnungsmietverhältnis x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- laufendes Gewerbemietverhältnis x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
Woher stammen die Daten?
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Die Daten folgender Kategorien stammen aus einer öffentlich zugänglichen Quelle:
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mängelbeseitigung in der Mieteinheit x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Konkretes berechtigtes Interesses
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- vertragswidriges Verhalten x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Wartung bei gesetzlichen Pflichten x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geräte-ID x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Abrechnungsunternehmen x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Rauchwarnmelder x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geräte-ID x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Veränderungen am Rauchwarnmelder und Feueralarm x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Auslesedienst x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Legionellenprüfung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Auslesedienst x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Betriebskostenabrechnung / Heizkostenabrechnung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Abrechnungsunternehmen x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Nutzung von Daten x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (anderer Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (WEG) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Verfolgung von Rechtsansprüchen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Straße x
- Hausnummer x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Zustimmung / rechtskräftiger Entscheidung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Instandsetzung, Instandhaltung, Modernisierung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Gerichtliches Verfahren x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Verfolgung von Rechtsansprüchen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vertragswidriges Verhalten x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- Inkassounternehmen x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Gericht x
- Gerichtsvollzieher x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mietkaution x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Bank x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Kautionsabrechnung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Zensus 2021 - Eigentümer und Bestandsliste x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Familienname, frühere Namen, Vornamen und Anschrift der  x
Auskunftspflichtigen (Miteigentümers / Eigentümers)
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Statistisches Landesamt x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 3 Monaten nach dem Zensusstichtag (16.05.2021) x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Zensus 2021 - Vollständige Auskunft an das StatLA x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
- Familienname, frühere Namen, Vornamen und Anschrift der  x
Auskunftspflichtigen (Miteigentümers / Eigentümers)
- Name und Vorname von bis zu zwei Personen, die die Wohnung nutzen x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
- Straße, Hausnummer und Anschriftenzusätze der Wohnung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Statistisches Landesamt x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 3 Monaten nach dem Zensusstichtag (16.05.2021) x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Übernahme WEG-Verwaltung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Website des Betroffenen x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Laufende WEG-Verwaltung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Buchführung für die Wohnungseigentümergemeinschaft x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Beschlussanfechtung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Gericht x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Hausgeldabrechnung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Zahlungsrückstand eines Miteigentümers x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- Inkassounternehmen x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Gericht x
- Gerichtsvollzieher x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Eigentümerwechsel x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Onine-Teilnahma an Eigentümerversammlung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Eigentümerversammlung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Baumaßnahmen x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung der Maßnahme x
- bei allen anderen Daten x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Bankdaten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Bank x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- nach Widerruf Einzugsermächtigung / Ende Vertrag x
- nach Zustimmung / rechtskräftiger Entscheidung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Überwachungssystem für Büroräume x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Sicherung Daten und Büroräume x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- vorbeugende Sicherheitsmaßnahmen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Tonaufnahmen x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Kontaktformular auf der Website x
Woher stammen die Daten?
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- E-Mail über die Website x
Woher stammen die Daten?
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Ende der Angaben zu diesem Prozess