Datenschutz

Maior Domus. Gewohnt gut!

Nahezu 7.500 Verwaltungseinheiten betreuen zu dürfen, ist Vertrauenssache. Was wir tun können, möchten wir für Ihre Immobilie tun - in Ihrem Sinne.

Information gegenüber dem Betroffenen

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

Ab dem 25.05.2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (folgend DSGVO). Ziel der DSGVO ist der Schutz personenbezogener Daten (folgend Daten) natürlicher Personen (folgend Betroffener oder betroffene Person). Die DSGVO schreibt unter anderem vor, dass der Verantwortliche den Betroffenen informiert, wenn der Verantwortliche Daten des Betroffenen erhebt (wenn er die Daten direkt vom Betroffenen oder von einem Dritten erhält). Gleichzeitig soll der Verantwortliche angeben, z.B. welche Daten und zu welchem Zweck er diese verarbeitet. Wir haben unsere Datenverarbeitung in Prozesse intergliedert und die jeweilige Datenverarbeitung pro Prozess beschrieben. Wir bitten Sie, unsere Datenverarbeitung dem jeweiligen Prozess zu entnehmen. Welche konkreten Daten wir von Ihnen verarbeiten, teilen wir Ihnen gesondert auf Anfrage mit. Gleichfalls informieren wir Sie über Ihre Rechte.

Inhaltsverzeichnis
Information an den Betroffenen - über die Homepage - allgemeiner Teil
allgemeine Kontaktdatenverarbeitung (z.B. Daten von Visitenkarten)
Einwilligung - Kommunikation per E-Mail / Telefon
Weitergabe von Daten an zuständigen Vertragspartner
Umgang mit Irrläufern
Kontaktdaten des Vertragspartners
Besichtigung einer Wohnung für Interessenten (Mieter / Käufer)
Besichtigung von Gewerbeflächen für Interessenten (Mieter / Käufer)
Auswahl des Wohnungsmieters
Auswahl des Gewerbemieters
Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss
Übernahme Wohnungsmietvertrag
Übernahme Gewerbemietvertrag
Abschluss Wohnungsmietvertrag
Abschluss Gewerbemiethältnis
laufendes Wohnungsmietverhältnis
laufendes Gewerbemiethältnis
Kaufanfrage bei potentiellem Immobilienverkäufer
Mängelbeseitigung in der Mieteinheit
Wartung bei gesetzlichen Pflichten
Rauchwarnmelder
Legionellenprüfung
Betriebskostenabrechnung - Heizkostenabrechnung
Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Nutzung von Daten 
Instandsetzung, Instandhaltung, Modernisierung
Gerichtliches Verfahren
Mietkaution
Zensus 2021 - Eigentümer und Bestandsliste
Zensus 2021 - Vollständige Auskunft an das StatLA
WEG - Übernahme WEG-Verwaltung
WEG - Laufende WEG-Verwaltung
WEG - Buchführung für die WEG
WEG - Beschlussanfechtung
WEG - Hausgeldabrechnung
WEG - Zahlungsrückstand eines Miteigentümers
WEG - Eigentümerwechsel
WEG - Online-Teilnahme an Eigentümerversammlung
WEG - Eigentümerversammlung
WEG - Baumaßnahmen
SEPA-Lastschriftmandat
Überwachungssystem für Büroräume
Kontaktformular Website
E-Mail über die Website
Information an den Betroffenen
Verantwortlicher
- juristische Person x Maior Domus Hausverwaltung GmbH
- gesetzlicher Vertreter (z.B. Vorstand/Geschäftsführer) x Barbara Matalla, Daniel Kaboth
- Straße x Landgrafenstraße
- Hausnummer x 14
- Postleitzahl x 10787
- Ort x Berlin
- Adresszusatz x Maior Domus Hausverwaltungs GmbH
- Telefon x +49 30 33 00 734 104 
- E-Mail-Adresse x office@maior-domus.de
- Website x https://maior-domus.de/de/
Gemeinsam Verantwortliche
Wenn es gemeinsame Verantwortliche gibt, müssen in einer gesonderten Vereinbarung die Pflichten gemäß DSGVO
bestimmt werden. Kontaktdaten des weiteren Verantwortlichen ergeben sich aus dem Vertrag.
Datenschutzbeauftragter
- vorhanden x
- extern x
- juristische Person x GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
- gesetzlicher Vertreter (z.B. Vorstand/Geschäftsführer) x Steffen Groß
- Straße x Strausberger Platz
- Hausnummer x 1
- Postleitzahl x 10243
- Ort x Berlin
- Telefon x 030 41993966-0
- E-Mail-Adresse x kanzlei@gross.team
- Website x https://www.gross.team/
Löschung personenbezogener Daten
Konkrete Löschfristen ergeben sich aus den nachfolgenden Ausführungen zu jedem einzelnen Prozess. Unabhängig
davon gilt grundsätzlich folgendes.
Die Löschung erfolgt unverzüglich, wenn der Betroffene seine Einwilligung widerruft ohne dass die Rechtmäßigkeit 
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann sich lediglich 
auf die Daten beziehen, für die Einwilligung erforderlich ist.
Die Löschung erfolgt unverzüglich in folgenden Fällen: Der Betroffene legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und 
es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor/ die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet/ 
die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder Recht des Verantwortlichen 
erforderlich/ die Daten wurden gemäß Art. 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Eine Löschung erfolgt nicht, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer anderen rechtlichen Verpflichtung oder für die
Erfüllung eines Vertrages oder wenn die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der 
Verantwortliche unterliegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist.
Hinweise zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für einen Vertragsabschluss sind diese 
Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, 
können die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Datenverarbeitung nicht erreicht werden.
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Allgemeine Kontaktdatenverarbeitung (z.B. Daten von Visitenkarten) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
- Angebot passender Produkte / Dienstleistungen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Einwilligung - Kommunikation per E-Mail / Telefon x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Weitergabe von Daten an zuständige Vertragspartner x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Weitergabe von Daten an zuständige Vertragspartner x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Umgang mit Irrläufern x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Umgang mit "Irrläufern" x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- die irrtümlich übermittelten Daten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Kontaktdaten des Vertragspartners x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- Angebot passender Produkte / Dienstleistungen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Besichtigung einer Wohnung für Interessenten (Mieter / Käufer) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Makler x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Besichtigung von Gewerbeflächen für Interessenten (Mieter / Käufer) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Makler x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Auswahl des Wohnungsmieters x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Einkommensunterlagen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
Schuldverhältnis in den vergangenen 3 Jahren
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Auswahl des Gewerbemieters x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Einkommensunterlagen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
Schuldverhältnis in den vergangenen 3 Jahren
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Wirtschaftsdetektei) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Auswahl eines solventen Vertragspartners x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Übernahme eines Wohnungsmietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Übernahme eines Gewerbemietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Abschluss eines Wohnungsmietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Abschluss eines Gewerbemietvertrages x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- laufendes Wohnungsmietverhältnis x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- laufendes Gewerbemietverhältnis x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
Woher stammen die Daten?
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Die Daten folgender Kategorien stammen aus einer öffentlich zugänglichen Quelle:
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mängelbeseitigung in der Mieteinheit x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Konkretes berechtigtes Interesses
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- vertragswidriges Verhalten x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Wartung bei gesetzlichen Pflichten x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geräte-ID x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Abrechnungsunternehmen x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Rauchwarnmelder x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geräte-ID x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Veränderungen am Rauchwarnmelder und Feueralarm x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Auslesedienst x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Legionellenprüfung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Auslesedienst x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Betriebskostenabrechnung / Heizkostenabrechnung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Abrechnungsunternehmen x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Nutzung von Daten x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (anderer Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (WEG) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Verfolgung von Rechtsansprüchen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Straße x
- Hausnummer x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Zustimmung / rechtskräftiger Entscheidung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Instandsetzung, Instandhaltung, Modernisierung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Gerichtliches Verfahren x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Verfolgung von Rechtsansprüchen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vertragswidriges Verhalten x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- Inkassounternehmen x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Gericht x
- Gerichtsvollzieher x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mietkaution x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Bank x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Kautionsabrechnung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Zensus 2021 - Eigentümer und Bestandsliste x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Familienname, frühere Namen, Vornamen und Anschrift der  x
Auskunftspflichtigen (Miteigentümers / Eigentümers)
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Statistisches Landesamt x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 3 Monaten nach dem Zensusstichtag (16.05.2021) x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Zensus 2021 - Vollständige Auskunft an das StatLA x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
- Familienname, frühere Namen, Vornamen und Anschrift der  x
Auskunftspflichtigen (Miteigentümers / Eigentümers)
- Name und Vorname von bis zu zwei Personen, die die Wohnung nutzen x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
- Straße, Hausnummer und Anschriftenzusätze der Wohnung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Statistisches Landesamt x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 3 Monaten nach dem Zensusstichtag (16.05.2021) x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Übernahme WEG-Verwaltung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Website des Betroffenen x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Laufende WEG-Verwaltung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Buchführung für die Wohnungseigentümergemeinschaft x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Bankdaten x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Beschlussanfechtung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Gericht x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Hausgeldabrechnung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Zahlungsrückstand eines Miteigentümers x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- Inkassounternehmen x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Gericht x
- Gerichtsvollzieher x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Eigentümerwechsel x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Bankdaten x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Onine-Teilnahma an Eigentümerversammlung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Eigentümerversammlung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- vertragswidriges Verhalten x
- Art der Nutzung der Wohnung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Baumaßnahmen x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung der Maßnahme x
- bei allen anderen Daten x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen  
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Bankdaten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Bank x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- nach Widerruf Einzugsermächtigung / Ende Vertrag x
- nach Zustimmung / rechtskräftiger Entscheidung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Überwachungssystem für Büroräume x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Sicherung Daten und Büroräume x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- vorbeugende Sicherheitsmaßnahmen x
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Tonaufnahmen x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Kontaktformular auf der Website x
Woher stammen die Daten?
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- E-Mail über die Website x
Woher stammen die Daten?
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Kategorien von personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- Cloudanbieter x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Provider x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Ende der Angaben zu diesem Prozess

Datenschutzerklärung www.maior-domus.de

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz auf dieser Website

Der Schutz von Daten und insbesondere der Schutz personenbezogener Daten von natürlichen Personen ist wichtig und rechtlich erforderlich. Ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes ist beispielsweise die Aufklärung darüber, welche Daten erfasst werden, ob und wie diese weiter gegeben werden, zu welchem Zweck sie erhoben werden, welche Rechtsgrundlage besteht und wann sie gelöscht werden.

Der Betreiber dieser Website informiert Sie im Folgenden über den Umgang mit personenbezogenen Daten, wenn Sie diese Website besuchen. Darüber hinaus erhalten Sie unter anderem auch Informationen, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben – beispielsweise Widerruf, Löschung, Berichtigung.

Durch Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verarbeitung der nachfolgenden Daten zu

Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer nachfolgend genannten Daten einverstanden sind, 

  • wenn Sie diese Website benutzen
  • wenn Sie die auf dieser Website enthaltenen Online-Formulare nutzen
  • wenn Sie über diese Website unter Angabe von Daten mit uns in Kontakt treten
  • wenn wir Sie zur Zustimmung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung auffordern und Sie diese Zustimmung erklären, indem Sie das entsprechende auf der Website befindliches Auswahlkästchen anhaken 

 

Begriffsbestimmungen 

Viele der im Folgenden verwendeten Begriffe sind in der Datenschutzgrundverordnung (folgend nur DSGVO) definiert. Das Ziel der DSGVO ist der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten. Da die DSGVO wesentlich ist für den Schutz personenbezogener Daten, werden diese Begriffe verwendet. Einige Begriffe werden verkürzt beschrieben – die genaue Definition können Sie der DSGVO entnehmen.

Personenbezogene Daten sind Daten, auf Grund derer eine natürliche Person (folgend Betroffener oder betroffene Person) identifiziert werden kann (Artikel 4 Absatz 1 DSGVO).

Verantwortlicher ist derjenige, der eigenständig über die Zwecke und Mittel entscheidet, welche Daten verarbeitet werden (Artikel 4 Absatz 7 DSGVO).

Als Verarbeitung von Daten wird im Grunde jede Tätigkeit in Bezug auf Daten angesehen, zum Beispiel erfassen, speichern, verändern, weitergeben und löschen von Daten (Artikel 4 Absatz 2 DSGVO).

Wir nutzen für die Verarbeitung der Daten auch Dritte. Diese werden nach der DSGVO als Auftragsverarbeiter bezeichnet. Mit Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge geschlossen. Diese Verträge regeln beispielsweise konkret, welche Daten wie vom Auftragsverarbeiter verarbeitet werden und insbesondere, wann diese zu löschen sind.

Als Website wird die URL  www.maior-domus.de und alle Unterseiten zu dieser Website bezeichnet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO

Maior Domus Hausverwaltungs GmbH

Landgrafenstr. 14
10787 Berlin

Tel.: +49 (0)30- 33 00 734 - 0
Fax: +49 (0)30- 33 00 734 - 199
E-Mail: office@maior-domus.de
Geschäftsführer:
Frau Barbara Matalla
Herr Daniel Kaboth
Herr Dipl.-Ing. Herwig Teufelsdorfer

Sitz der GmbH:
Registergericht: AG Berlin Charlottenburg
Registriernummer: HRB 103506B

 

Folgend Verantwortlicher  oder Organisation.

 

Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:

Steffen Groß
Gross Rechtsanwälte Service GmbH
c/o Groß Rechtsanwälte
Strausberger Platz 1
10243 Berlin

Telefon: 030419939660
E-Mail: kanzlei@gross.team

Zweck der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche verfolgt mit der Datenverarbeitung folgende Zwecke, die unten näher ausgeführt werden: 

  • Kommunikation
  • Vertragsanbahnung
  • Nutzung/zur Verfügungstellung des über die Website erreichbaren Serviceportals „myMD“
  • Optimierung des Nutzererlebnisses auf der Website
  • Optimierung der Gestaltung der Website
  • Optimierung der Angebot für den Nutzer der Website
  • Optimierung des Service für den Nutzer der Website
  • Analyse der Nutzung der Website 

 

Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung 

Folgende rechtliche Grundlagen bestehen: 

  • für die Datenverarbeitung liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor

Die Datenverarbeitung ist erforderlich für 

  • vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
  • die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • die Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

 

Kategorien von betroffenen Personen 

Unter Kategorien von betroffenen Personen sind die Personengruppen zu verstehen, deren personenbezogenen Daten erfasst werden. Folgende Kategorien von betroffenen Personen bestehen: 

  • Websitebesucher
  • Nutzer des Kontaktformulars
  • Nutzer des Serviceportals „myMD“
  • Vertragspartner

 

Kategorien von personenbezogenen Daten 

Mit Kategorien von personenbezogenen Daten werden die Daten bezeichnet, die verarbeitet werden. Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet. Wofür diese genutzt werden, wird unten ausgeführt. 

Diese Daten geben Sie in unser Kontaktformular  ein: 

  • Vorname
  • Name
  • Anrede
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Ihre Nachricht 

Diese Daten geben Sie bei der Nutzung unseres Serviceportals „myMD“ an: 

  • E-Mail-Adresse 

Diese Daten werden automatisch von Ihrem Browser an unseren Provider übermittelt. 

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage 

Diese Daten werden automatisch von unseren IT-Systemen erfasst, sobald Sie die Website besuchen, da wir Analysetools verwenden: 

  • Nutzungszeit
  • Verweildauer
  • ungefähre geografische Herkunft
  • Herkunft des Besuchertraffic, das heißt vorherige Seite; Referrer URL
  • Ausstiegsseiten
  • Verwendungsabläufe
  • benutzes Endgerät (zum Beispiel Desktop, Smartphone)
  • Nutzungsverhalten auf der Website 

 

Kategorien von Empfängern 

Mit Kategorien von Empfängern personenenbezogener Daten wird beschrieben, wer die erfassten Daten erhält. Folgende Kategorien von Empfängern gibt es. Detaillierte Aussagen zu einzelnen  Empfängern werden unten gemacht. 

  • Geschäftsfühung der Organisation
  • Fachabteilung der Organisation
  • Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen
  • Casavi GmbH (bei Nutzung des Serviceportals „myMD“) 
  • Google Analytics
  • Google AdSense
  • Google Maps

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. 

Löschung personenbezogener Daten

Daten, die für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern es keine andere gesetzliche Verpflichtung gibt. 

Wenn der Betroffene seine Einwilligung widerruft und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, erfolgt die Löschung der Daten unverzüglich. 

Daten, die automatisch durch unsere IT-Systeme beim Besuch der Website erfasst wurden, werden innerhalb von 14 Tagen gelöscht.

 

Datenschutz durch technische und organisatorische Maßnahmen

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Datenübertragung im Internet

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Konkretisierung unserer mit der Datenverarbeitung verfolgten Zwecke 

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir, wenn Sie das Kontaktformular  auf unserer Website ausfüllen und abschicken.

Wir gehen auf Ihre Nachricht ein. Zu diesem Zweck verwenden wir Ihre obige Telefonnummer und E-Mail-Adresse auch dazu, Sie im Rahmen unseres persönlichen Kundenservices kontaktieren zu können. 

Bei der Nutzung unseres Serviceportals „myMD“

Die casavi GmbH, AG München, HRB 218832, ist Betreiberin der gleichnamigen Internetplattform „casavi“, welche Sie auf der Website über „myMD“ erreichen. Diese Kommunikationsplattform für Wohnanlagen dient der Vereinfachung von Kommunikations- und Serviceprozessen zwischen Hausverwaltungen, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, indem den Nutzern auf Wunsch der Zugang zu einer passwordgeschützten Kommunikationsplattform bereitgestellt wird. 

Automatisch durch unser IT-Systeme erfasste Daten

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens und Optimierung der Website verwendet werden. 

Hinweis zu Ihren Rechten in Bezug auf die Datenverarbeitung 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. 

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. 

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für einen Vertragsabschluss sind diese Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Datenverarbeitung nicht erreicht werden. 

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@maior-domus.de 

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